REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „WIELKANOCNE POSZUKIWANIA ZAJĄCZKÓW”
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w akcji promocyjnej prowadzonej pod nazwą „Wielkanocne Poszukiwania Zajączków” (zwanej dalej „Akcją”).
2. Organizatorem Akcji oraz fundatorem nagród jest Gerlach S.A. z siedzibą w Drzewicy (26-340), ul. Braci Kobylańskich 41; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000055281; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7990003388.
3. Akcja organizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem serwisu społecznościowego Facebook, na oficjalnym profilu Organizatora dostępnym pod adresem: https://www.facebook.com/gerlachsa (dalej: „Profil”).
4. Akcja nie jest w żaden sposób sponsorowana, wspierana, administrowana ani powiązana z serwisem Facebook. Serwis Facebook nie ponosi odpowiedzialności za jego przebieg.
5. Uczestnik, przystępując do Akcji, oświadcza, że zwalnia serwis Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z jej organizacją.
6. Uczestnikiem Akcji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22 [1] ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. Poz. 1071 ze zm.) zwana dalej „Uczestnikiem”, za wyjątkiem pracowników Organizatora, pracowników Fundatora oraz członków ich najbliższej rodziny. Przez „członków najbliższej rodziny” rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Przez „pracowników” rozumie się także osoby wykonujące usługi na rzecz ww. podmiotów na podstawie umowy cywilnoprawnej. Organizator zwolniony jest z obowiązku pobierania oświadczeń w tym zakresie.
7. Przed przystąpieniem do Akcji każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu, w celu wzięcia udziału w Akcji zgodnie z ustalonymi jej zasadami. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad oraz spełnienia wszystkich warunków, które uprawniają do udziału w Akcji.
8. Akcja nie stanowi gry losowej, loterii ani zakładu wzajemnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
§2. CZAS TRWANIA KONKURSU
1. Akcja trwa od dnia 25 marca 2026 r. o godz. 10:00:01, a kończy się w dniu 29 marca 2026 r. 23:59:59 (dalej: „Czas Trwania Akcji”).
2. Zgłoszenia dokonane po upływie Czasu Trwania Akcji nie będą uwzględniane.
3. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina publikacji komentarza w serwisie Facebook.
§3. WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI
1. Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest:
a) posiadanie aktywnego konta w serwisie Facebook, zgodne z jego regulaminem,
b) akceptacja Regulaminu przed przystąpieniem do udziału w Akcji.
2. Udział w Akcji jest dobrowolny i nieodpłatny.
3. Warunkiem udziału w Akcji jest łączne spełnienie wszystkich wymagań określonych w Regulaminie.
4. Każdy Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia konkursowego. Uczestnik biorący udział w Akcji powinien być obserwatorem profilu Gerlach na portalu Facebook w dacie ogłoszenia wyników.
§4. ZASADY AKCJI
1. Zadanie konkursowe polega na:
a) odnalezieniu wszystkich zajączków ukrytych na stronie internetowej www.gerlach.pl oraz,
b) zamieszczeniu pod postem konkursowym na Profilu Organizatora komentarza, który będzie zawierał:
- łączną liczbę odnalezionych zajączków,
- wskazanie jednego produktu marki Gerlach, który najbardziej ułatwiłby Uczestnikowi przygotowania do Wielkanocy, wraz z krótkim uzasadnieniem wyboru.
2. Prawidłowa liczba zajączków znana jest wyłącznie Organizatorowi i zostanie ujawniona po zakończeniu Akcji.
3. Organizator ma prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz wykluczenia Uczestników niespełniających warunków Regulaminu.
4. Wszelkie naruszenia Regulaminu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w Akcji.
5. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe lub naruszających zasady etyki. Uczestnik, u którego zachowania, określone w niniejszym ustępie zostaną stwierdzone podlega wykluczeniu z udziału w Akcji.
§5. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW
1. Mechanizm wyłaniania zwycięzców: laureaci zostaną wyłonieni przez powołane przez Organizatora Jury spośród zgłoszeń, które zawierają poprawną liczbę zajączków, dodatkowo Jury przy wyborze zwycięzców będzie kierować się oryginalnością i pomysłowością uzasadnienia wyboru produktu marki Gerlach.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji, czy Uczestnicy spełnili wszystkie warunki uczestnictwa określone w Regulaminie. Komentarze niespełniające warunków uczestnictwa nie są brane pod uwagę.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) sposób, w jaki Uczestnicy korzystają z udostępnionej im w serwisie Facebook powierzchni wirtualnej, ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki i szkody spowodowane wpływem treści umieszczonych przez Użytkowników w serwisie Facebook;
b) naruszanie przez Uczestników praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich;
c) problemy z dostarczeniem bądź wyświetleniem zgłoszeń w Akcji związanych z technicznymi aspektami użytkowania komputera lub telefonu komórkowego przez Uczestnika, w tym związane z funkcjonowaniem oprogramowania na urządzeniu Uczestnika Akcji, także tego, o którego istnieniu nie miał on świadomości w trakcie trwania Akcji (np. brak aktualizacji, zapora sieciowa, oprogramowanie malware, wirus komputerowy lub innego rodzaju złośliwe oprogramowanie);
4. Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności, ani nie jest stroną w sporach dotyczących praw Uczestników do korzystania z konta w serwisie Facebook.
§6. NAGRODY
1. Nagrodami w akcji są 3 (trzy) zestawy sztućców MODERN GOLD po 24 el. każdy (dalej „Nagrody”).
2. Nagrody:
a) nie podlegają wymianie na gotówkę,
b) nie podlegają przeniesieniu na osoby trzecie,
c) są fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych oraz prawnych.
3. Jeden uczestnik Akcji może otrzymać tylko jedną Nagrodę.
§7. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD
1. Wyniki Akcji zostaną ogłoszone dnia 30.03.2026 r. poprzez publikację komentarza lub posta na profilu Organizatora na Profilu Organizatora.
2. Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami za pośrednictwem prywatnej wiadomości na Facebooku w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty ogłoszenia wyników.
3. Zwycięzca ma obowiązek odpowiedzieć na wiadomość od Organizatora i podać dane niezbędne do wysyłki Nagrody w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wysłania przez Organizatora wiadomości z informacją o wygranej. W przypadku nieodebrania wiadomości lub braku odpowiedzi ze strony Zwycięzcy w wyznaczonym terminie, prawo do Nagrody wygasa, a Organizator może przyznać Nagrodę kolejnemu uczestnikowi spełniającemu kryteria wygranej.
4. Nagrody zostaną wysłane na koszt Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty potwierdzenia przez Zwycięzcę danych adresowych.
5. Organizator podejmie wszelkie działania, aby dostarczyć Nagrody zwycięzcom oraz dołoży należytej staranności przy wysyłaniu Nagród. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
6. Zwycięzca traci prawo do Nagrody, gdy:
a) nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu lub
b) odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania Nagrody.
7. W momencie otrzymania Nagrody Uczestnik przenosi na rzecz Organizatora autorskie prawa majątkowe do Zadania Konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na poniższych polach eksploatacji:
a) utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową,
b) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. a – nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
c) rozpowszechniania w sieci Internet, wprowadzenia do pamięci komputera, korzystania w ramach wewnętrznej sieci Intranet, jak również w ramach sieci Internet.
8. Organizator ma prawo do korzystania z Zadania Konkursowego, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt b) Regulaminu w całości lub we fragmentach, modyfikowania Zadania Konkursowego w całości lub w części oraz dokonywania jego opracowań w całości lub w części, w tym poprzez łączenie jej z innymi utworami (wykonywanie zależnych praw autorskich).
9. Uczestnik odpowiedzialny jest za zgodność Zadania Konkursowego z prawem oraz ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do Organizatora jak i osób trzecich za ewentualne szkody w przypadku, gdyby Zadanie Konkursowe naruszyło dobra osobiste osób trzecich.
10. Rozporządzanie i korzystanie z opracowania Zadania Konkursowego nie wymaga odrębnej zgody Uczestnika.
11. Uczestnikowi przystępującemu do Konkursu muszą przysługiwać wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich przesłanych Zadań Konkursowych.
§8. REKLAMACJE
1. Reklamacje związane z przebiegiem Akcji rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje w formie pisemnej przesłane na adres: marketing@gerlach.com.pl lub Gerlach S.A., ul. Braci Kobylańskich 41, 26-340 Drzewica. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Akcji, na który zostanie przesłana odpowiedź na reklamację, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni liczonych od dnia ich otrzymania. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze sądowej.
3. Reklamacje można składać do dnia 30.04.2026 r.
§9. DANE OSOBOWE
1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących danych osobowych: iod@gerlach.com.pl
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu:
a) realizacji Akcji, do jej rozstrzygnięcia na podstawie zgody - przez czas trwania Akcji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO);
b) realizacji zobowiązań związanych z rozstrzygnięciem Akcji - do czasu przedawnienia roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 c) RODO);
c) przedstawienia informacji o uczestnikach i zwycięzcach Akcji na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO);
d) informowania o przebiegu Akcji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
e) wykonywania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych związanych z wydaniem nagród (np. ewidencjonowanie wydanych nagród, rozpatrzenia reklamacji) - (I) przez czas wykonania obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c) RODO); (II) przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane, np. podatkowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c) RODO) lub (III) przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO);
f) rozpatrywania reklamacji lub obrony przed roszczeniami - przez okres po którym przedawnią się roszczenia wynikające z Konkursu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO);
g) weryfikacji spełniania warunków uczestnictwa (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników wskazane w treści Regulaminu, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, udzieloną odpowiedź.
4. Udział w Akcji Uczestnika stanowi wyraźne działanie potwierdzające Uczestnika, o którym mowa w art. 4 pkt 11) RODO, i tym samym stanowi zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w postaci jego imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu w celu organizacji Akcji i ogłoszenia wyników.
5. Odbiorcami danych osobowych są podmioty upoważnione do przetwarzania na podstawie przepisów prawa; podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora, uczestniczące w wykonywaniu czynności Organizatora; inni administratorzy danych przetwarzający dane we własnym imieniu, którym przekazanie danych jest konieczne dla wykonania określonej czynności np.: (I) podmioty prowadzące serwisy społecznościowe mające siedzibę w państwach niebędących państwami członkowskimi Unii Europejskiej lub mające siedzibę w państwach będących członkami Unii Europejskiej, ale przesyłające dane do państw trzecich, (II) podmioty zajmujące się dostarczaniem przesyłek.
6. Informujemy, że udział w Akcji wiąże się z przetwarzaniem danych Uczestnika w portalu Facebook. Serwis ten stosuje procedury poufności i zabezpieczeń danych osobowych. Uczestnik w każdym momencie może edytować lub usuwać swoje komentarze oraz reakcje, które pozostawił w ww. serwisie.
7. Podanie danych w zakresie określonym w Regulaminie jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Akcji.
8. Organizator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie danych osobowych Uczestników, w tym nie będzie dokonywać profilowania.
9. Organizator jest uprawniony do kontaktu z Uczestnikami w sprawach dotyczących Akcji, jak również po jej zakończeniu w celu realizacji obowiązków związanych z rozstrzygnięciem Akcji.
10. Uczestnik ma prawo do cofnięcia udzielonych zgód dotyczących przetwarzania danych osobowych. Wycofanie danej zgody nie wpływa na prawo Organizatora do przetwarzania danych w celu opisanym w tej zgodzie do chwili jej cofnięcia.
11. Uczestnik ma prawo do: sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, przeniesienia danych do innego administratora danych w zakresie określonym w art. 20 RODO, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO oraz do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie: https://gerlach.pl/blog/category/aktualnosci.html.
2. Wizerunek nagrody wskazanej w § 6 Regulaminu przedstawiony na materiałach promocyjnych i reklamowych, ma jedynie charakter pomocniczy i może różnić się od rzeczywistego wyglądu Nagrody kolorem, kształtem oraz innymi cechami, które nie wpływają na wartość finansową nagrody.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że zmiana taka nie narusza praw nabytych przez Uczestników. O wszelkich zmianach Regulaminu Organizator będzie informował na stronie internetowej: https://gerlach.pl/blog/category/aktualnosci.html.
4. Organizator jest uprawniony do odwołania Akcji w każdym czasie, bez podania przyczyny.
5. Organizator poinformuje Uczestników o decyzji o odwołaniu Akcji na profilu Facebookowym Organizatora.
6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących ustaw.
7. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.03.2026 r.
```
