Regulamin Konkursu „Świętuj z nami 265 lat”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w Konkursie prowadzonym pod nazwą „Świętuj z nami 265 lat” (zwanym dalej „Konkursem”).
2. Organizatorem Konkursu jest Gerlach S.A. z siedzibą w Drzewicy.
3. Fundatorem nagród w konkursie jest Gerlach S.A. z siedzibą w Drzewicy (26-340), ul. Braci Kobylańskich 41; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000055281; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7990003388.
4. Konkurs jest prowadzony na terenie całej Polski w serwisie społecznościowym Facebook (dalej: „Facebook”).
5. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, posiadająca konto w serwisie Facebook, obserwująca profil Gerlach (https://www.facebook.com/gerlachsa/) będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, z wyjątkiem pracowników Organizatora, pracowników Fundatora oraz członków ich najbliższej rodziny. Przez „członków najbliższej rodziny” rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Przez „pracowników” rozumie się także osoby wykonujące usługi na rzecz ww. podmiotów na podstawie umowy cywilnoprawnej. Organizator zwolniony jest z obowiązku pobierania oświadczeń w tym zakresie.
6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu Facebook.
7. Facebook nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora Konkursu.
8. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 595 z późn. zm.) o grach hazardowych.
9. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników, zwanych w dalszej części Uczestnikami.
10. Przed przystąpieniem do Konkursu każdy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu w celu wzięcia udziału w Konkursie zgodnie z ustalonymi zasadami. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz spełnienia wszystkich warunków uprawniających do udziału w Konkursie.

§ 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wykonanie w Czasie Trwania Konkursu zadania (dalej „Zadanie”) polegającego na napisaniu w komentarzu pod postem konkursowym, dlaczego to właśnie Ciebie powinniśmy nagrodzić, wraz z kreatywnym uzasadnieniem. Zamieszczenie komentarza oznacza akceptację Regulaminu przez Uczestnika.
2. W Konkursie nie będą uwzględniane:
   • zgłoszenia niespełniające warunków wymienionych w ust. 1 powyżej,
   • zgłoszenia nie zawierające wykonanego Zadania konkursowego.
3. Uczestnik nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w Konkursie, w tym prawa do Nagrody.
4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 13 listopada 2025 r. o godz. 13:00:01, a kończy się w dniu 18 listopada 2025 r. o godz. 23:59:59 (termin ten, zwany dalej „Trwanie Konkursu”).
5. Wysłanie zgłoszenia przed lub po ww. terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie.

§ 3. Nagrody i zasady ich przyznawania

1. Nagrodami w Konkursie jest 5 (pięć) fartuchów kuchennych w kolorze czarnym z jubileuszowym logo Gerlach.
2. Jeden uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną Nagrodę w konkursie.
3. Nagrody określone w pkt. 1 będą przyznane przez Komisję Konkursową 5 (pięciu) wybranym osobom, które – w ocenie Komisji – najlepiej wykonają zadanie konkursowe.
4. W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria:
   • kreatywność oraz oryginalność wykonania Zadania,
   • jakość wykonania Zadania.
5. Posiedzenie Komisji Konkursowej odbędzie się w dniu 19.11.2025 roku.
6. Do zadań Komisji Konkursowej należy:
   • zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowym zgłoszeniom,
   • rozstrzygnięcie Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności,
   • podpisanie listy osób – laureatów Konkursu, które otrzymały prawo do nagrody,
   • prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
7. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 21.11.2025 roku w serwisie Facebook na profilu (https://www.facebook.com/gerlachsa/).
8. Nagrody zostaną przesłane laureatom przez Organizatora Konkursu na adres wskazany przez laureata. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
9. Laureaci tracą prawo do otrzymania Nagrody w przypadku naruszenia któregokolwiek istotnego punktu Regulaminu, wpływającego na prawa i obowiązki stron.
10. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
11. Organizator podejmie wszelkie działania, aby dostarczyć Nagrody laureatom oraz dołoży należytej staranności przy wysyłaniu Nagród. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostarczenia Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
12. Laureat traci prawo do Nagrody, gdy:
    • nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu lub
    • odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania Nagrody.
13. Komisja Konkursowa sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora.

§ 4. Zastrzeżenia

1. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu Konkursu.
2. Wszelkie naruszenia Regulaminu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w Konkursie.
3. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe lub naruszających zasady etyki. Uczestnik, u którego takie zachowania zostaną stwierdzone, podlega wykluczeniu z Konkursu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników lub do blokowania uczestnictwa w Konkursie tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności:
   • biorą udział w Konkursie z użyciem fikcyjnego konta w serwisie Facebook,
   • prowadzą działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich lub naruszają ich prawa,
   • prowadzą działania mające na celu obejście Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu,
   • prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzą w jego wizerunek.
5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za:
   • sposób, w jaki Uczestnicy korzystają z udostępnionej im w serwisie Facebook powierzchni wirtualnej, ani za skutki i szkody wynikłe z treści umieszczanych w serwisie Facebook,
   • naruszanie przez Uczestników praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich,
   • problemy z dostarczeniem bądź wyświetleniem zgłoszeń konkursowych wynikające z technicznych aspektów użytkowania urządzeń przez Uczestnika (np. brak aktualizacji, zapora sieciowa, malware),
   • spory dotyczące praw Uczestników do korzystania z konta w serwisie Facebook.
6. W momencie otrzymania Nagrody Uczestnik przenosi na rzecz Fundatora autorskie prawa majątkowe do Zadania Konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na poniższych polach eksploatacji:
   • utrwalanie i zwielokrotnianie – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową,
   • rozpowszechnianie w sposób inny niż określony w lit. a – nadawanie, reemitowanie oraz odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
   • rozpowszechnianie w sieci Internet, wprowadzenie do pamięci komputera, korzystanie w ramach sieci Intranet oraz Internet.
7. Fundator ma prawo do korzystania z Zadania Konkursowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 Regulaminu, w całości lub we fragmentach, modyfikowania go oraz dokonywania jego opracowań, w tym poprzez łączenie z innymi utworami (wykonywanie zależnych praw autorskich).
8. Uczestnik odpowiada za zgodność Zadania Konkursowego z prawem oraz ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora i osób trzecich za ewentualne szkody wynikłe z naruszeń dóbr osobistych lub praw osób trzecich.
9. Rozporządzanie i korzystanie z opracowania Zadania Konkursowego nie wymaga odrębnej zgody Uczestnika.
10. Uczestnikowi przystępującemu do Konkursu muszą przysługiwać wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich przesłanych Zadań Konkursowych.

§ 5. Zasady postępowania reklamacyjnego

1. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje w formie pisemnej przesłane na adres: marketing@gerlach.com.pl lub Gerlach S.A., ul. Braci Kobylańskich 41, 26-340 Drzewica. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu, na który zostanie przesłana odpowiedź na reklamację, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni liczonych od dnia ich otrzymania. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze sądowej.
3. Reklamacje można składać do dnia 22.12.2025 r.

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt w sprawach danych: iod@gerlach.com.pl.
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu:
   • realizacji Konkursu do jego rozstrzygnięcia na podstawie zgody – przez czas trwania Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   • realizacji zobowiązań związanych z rozstrzygnięciem Konkursu – do czasu przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z lit. c RODO),
   • przedstawienia informacji o uczestnikach i laureatach Konkursu na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   • informowania o przebiegu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • wykonywania obowiązków prawnych związanych z wydaniem nagród (np. ewidencjonowanie nagród, rozpatrywanie reklamacji) – (I) przez czas wykonania obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), (II) przez czas wymagany przepisami (np. podatkowymi) lub (III) przez czas możliwych konsekwencji prawnych niewykonania obowiązku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • rozpatrywania reklamacji lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • weryfikacji spełniania warunków uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników wskazane w treści Regulaminu, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, udzieloną odpowiedź w Konkursie.
4. Udział Uczestnika stanowi wyraźne działanie potwierdzające w rozumieniu art. 4 pkt 11 RODO i stanowi zgodę na przetwarzanie danych (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) w celu organizacji Konkursu i ogłoszenia wyników.
5. Odbiorcami danych są podmioty upoważnione na podstawie prawa, podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora (np. operatorzy wysyłek), a także inni administratorzy, którym przekazanie danych jest konieczne (w tym operatorzy serwisów społecznościowych).
6. Udział w Konkursie wiąże się z przetwarzaniem danych Uczestnika w portalu Facebook. Uczestnik może edytować lub usuwać swoje komentarze i reakcje w serwisie.
7. Podanie danych w zakresie określonym w Regulaminie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.
8. Organizator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie profilować Uczestników.
9. Organizator jest uprawniony do kontaktu z Uczestnikami w sprawach dotyczących Konkursu oraz po jego zakończeniu w celu realizacji obowiązków związanych z rozstrzygnięciem.
10. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody; cofnięcie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia.
11. Uczestnik ma prawo do: sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, dostępu do danych, przeniesienia danych (art. 20 RODO), sprzeciwu (art. 21 RODO) oraz skargi do Prezesa UODO (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie: https://gerlach.pl/blog/category/aktualnosci.html.
2. Wizerunek nagród wskazanych w § 3 ust. 1 przedstawiony w materiałach promocyjnych ma charakter pomocniczy i może różnić się od rzeczywistego wyglądu Nagrody kolorem, kształtem oraz innymi cechami, które nie wpływają na jej wartość.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że zmiana nie narusza praw nabytych przez Uczestników. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie internetowej: https://gerlach.pl/blog/category/aktualnosci.html.
4. Organizator jest uprawniony do odwołania Konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny.
5. Organizator poinformuje Uczestników o decyzji o odwołaniu Konkursu poprzez przesłanie informacji na adres e-mail lub numer telefonu podany przez Uczestnika.
6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.
7. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13.11.2025 r.